Emploi

Offre d'emploi publié le 18 juin 2020

Gestionnaire de bureau

Gestionnaire de bureau
Département : Admin Horaire : Temps plein
Type de contrat : Temps plein Lieu : Montréal

Description du poste

Game On recherche une personne rigoureuse ayant à cœur le travail bien fait pour joindre son équipe basée à Montréal. Le/la gestionnaire de bureau relèvera directement du CEO et sera responsable du bon fonctionnement du bureau ainsi que de la planification des procédures administratives les plus efficaces.

Responsabilités

  • Maintenir les relations avec les fournisseurs de services nécessaire au bon fonctionnement du studio (TI, équipements de production, entretien ménager, etc.) ;
  • Veiller à ce que la réception, les salles de réunion, les espaces communs et les zones d’accès aux clients soient impeccables ;
  • Orchestrer l’intégration des nouveaux employés (configuration de l’équipement TI, présentation et revue des politiques de l’entreprise, etc.)
  • Agir en tant que premier.e répondant.e sur le système de feuilles de temps des employés;
  • Assurer la prise en charge des visiteurs et des clients lors de leur arrivée au bureau ;
  • Effectuer la réception des appels téléphoniques ;
  • Réceptionner et distribuer les colis / courriers ;
  • Gérer les inventaires, les achats et la petite caisse ;
  • Prendre en charge la planification d’événements de bureau, de réunions et de sorties d’équipe ;
  • Offrir un soutien logistique et administratif à la direction selon les besoins ;

Compétences requises

  • 5 ans + d’expérience dans un rôle similaire ;
  • Expérience dans le service à la clientèle avec une grande attention aux détails et un désir d’amélioration continue ;
  • Excellentes compétences organisationnelles ;
  • Fortes compétences en communication avec la capacité de travailler avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation ;
  • Sympathique – vous êtes une personne qui a une facilité à aller vers les gens et leur offrir un accueil chaleureux ;
  • Sens de l’initiative, autonomie et créativité ;
  • Bonne capacité à établir des priorités, à travailler sous pression ;
  • Parfaitement bilingue (Français et Anglais) – écrit et parlé ;
  • Maîtrise de la suite Office.

Atout

  • Expérience en gestion de projet de construction et/ou déménagement de bureaux.
Postuler