Introduction
Nous reconnaissons que la protection des renseignements personnels constitue une responsabilité permanente et nous mettrons à jour la présente politique de temps à autre, au fur et à mesure que nous adopterons de nouvelles pratiques ou politiques en matière de protection des renseignements personnels.
Dans la présente politique, le traitement de renseignements personnels désigne la collecte, la conservation et l’utilisation de tels renseignements.
Dans quels cas traitons-nous vos renseignements personnels?
Nous traitons vos renseignements personnels dans les cas suivants :
Vous êtes l’un des clients ou fournisseurs actuels ou potentiels de Game On, ou un employé d’un de ceux-ci;
Vous postulez à un emploi de Game On en participant à un processus de recrutement publié sur notre site Web ou dans les médias sociaux;
Vous avez « aimé » les profils Facebook, LinkedIn, YouTube ou autres de Game On, ou vous vous êtes associé autrement à ceux-ci;
Vous participez à un événement ou à une réunion organisée par Game On.
Pour plus d’information sur les fins auxquelles nous traitons vos renseignements personnels, n’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel à : privacy@gameon.studio.
Qui détient vos renseignements personnels?
Vos renseignements personnels sont détenus par Game On Creative Inc., B405 avenue Ogilvy, Montréal (Québec) H3N 1M3, Canada.
Avec qui pouvez-vous communiquer au sujet du traitement de vos renseignements personnels?
La personne ayant la plus haute autorité à Game On a délégué le rôle de responsable de la protection des renseignements personnels à Marie-Hélène Weiss.Pour toute question relative au traitement de vos renseignements personnels, communiquez avec nous par courriel à : privacy@gameon.studio ou par la poste à : Game On Creative Inc., B405 avenue Ogilvy, Montréal (Québec) H3N 1M3, Canada.
Quels sont les fins et le fondement juridique du traitement de vos renseignements personnels?
Les fins auxquelles vos renseignements personnels sont traités et la portée de ce traitement dépendent de la nature de notre relation.
Si vous êtes l’un des clients ou fournisseurs actuels ou potentiels de Game On, ou un employé d’un de ceux-ci
Nous traitons vos renseignements personnels aux fins suivantes :
protéger les intérêts légitimes de Game On, y compris l’exercice et la défense d’une réclamation juridique;
exécuter un contrat auquel vous êtes partie ou prendre les mesures appropriées, à votre demande, avant la passation d’un contrat;
veiller à ce que Game On respecte ses obligations légales.
Si vous participez à un processus de recrutement de Game On publié sur notre site Web ou dans les médias sociaux
Nous traitons les renseignements personnels suivants :
données d’identification, adresse postale, formation, durée de l’emploi antérieur, antécédents d’emploi, coordonnées (numéro de téléphone et courriel) et, dans une mesure restreinte, votre image (sauf si vous suivez nos directives et nous envoyez votre curriculum vitæ sans photo) – aux fins de notre processus de recrutement;
d’autres données que vous fournissez dans les documents de recrutement – selon votre consentement éclairé et librement donné;
données d’identification, adresse postale, formation, durée de l’emploi antérieur, antécédents d’emploi, coordonnées (numéro de téléphone et courriel) et, dans une mesure restreinte, votre image (sauf si vous suivez nos directives et nous envoyez votre curriculum vitæ sans photo) et d’autres données que vous fournissez dans les documents de recrutement – aux fins de futurs processus de recrutement;
données d’identification, adresse postale, coordonnées (numéro de téléphone et courriel) – en lien avec les intérêts légitimes de Game On, y compris l’exercice et la défense d’une réclamation juridique.
Si vous avez « aimé » les profils Facebook, LinkedIn, YouTube ou autres de Game On, ou vous vous êtes associé autrement à ceux-ci
Nous traitons vos renseignements personnels aux fins suivantes :
données d’identification, nom du profil sur le portail, coordonnées, autres données sur l’utilisateur fournies lors du réglage des paramètres de confidentialité sur un portail donné – pour communiquer des renseignements sur les activités de Game On et promouvoir ses services;
données d’identification, coordonnées – pour exercer ou défendre une réclamation juridique en lien avec vos activités sur les profils Facebook, LinkedIn, YouTube ou autres de Game On.
Si vous participez à un événement ou à une réunion organisée par Game On
Nous traitons vos renseignements personnels aux fins suivantes :
données d’identification, coordonnées (numéro de téléphone et courriel), lieu de travail – pour exécuter une entente avec votre approbation des modalités de participation à l’événement ou à la réunion;
données d’identification, coordonnées (numéro de téléphone et courriel) – pour exercer ou défendre une réclamation juridique en lien avec l’exécution de l’entente;
données d’identification, coordonnées (numéro de téléphone et courriel), lieu de travail – pour réaliser des tâches liées aux statistiques et à l’archivage.
Établirons-nous votre profil ou prendrons-nous des décisions automatiques en fonction de vos renseignements personnels?
Non. Nous n’avons aucune intention de créer des profils ni de prendre des décisions automatiques en fonction de vos renseignements personnels.
Êtes-vous tenu de nous fournir vos renseignements personnels?
Si vous êtes l’un des clients ou fournisseurs actuels ou potentiels de Game On, ou un employé d’un de ceux-ci
La communication de vos renseignements personnels est volontaire. Toutefois, elle est nécessaire pour entamer ou poursuivre une collaboration avec nous.
Si vous participez à un processus de recrutement de Game On publié sur notre site Web ou dans les médias sociaux
La communication de vos renseignements personnels est volontaire. Toutefois, elle est essentielle au processus de recrutement auquel vous souhaitez participer. Vous n’êtes pas tenu de nous fournir les renseignements personnels qui exigent votre consentement, et nous n’avons pas le droit de tenir compte de votre décision à cet égard dans nos décisions de recrutement.
Si vous avez « aimé » les profils Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube ou autres de Game On, ou vous vous êtes associé autrement à ceux-ci
La communication de vos renseignements personnels est volontaire. Toutefois, elle est nécessaire pour vous donner accès au contenu publié sur les profils de Game On dans les médias sociaux.
Si vous participez à un événement ou à une réunion organisée par Game On
La communication de vos renseignements personnels est volontaire. Toutefois, elle est nécessaire pour faciliter votre participation à l’événement ou à la réunion à laquelle vous souhaitez participer.
Quels sont vos droits à titre de personne concernée?
Vous avez les droits suivants : a) consulter vos renseignements personnels, b) corriger vos renseignements personnels, c) retirer votre consentement en tout temps (le retrait du consentement lie Game On à l’égard du traitement des renseignements personnels fondé sur le consentement en cause, mais n’aura aucune incidence sur la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait), d) restreindre le traitement de vos renseignements personnels, e) demander la suppression de vos renseignements personnels (droit à l’oubli), f) transférer vos renseignements personnels.
Vous pouvez exercer l’un des droits qui précèdent en tout temps en communiquant avec nous par courriel à : privacy@gameon.studio ou par la poste à : Game On Creative Inc., B405 avenue Ogilvy, Montréal (Québec) H3N 1M3, Canada.
La demande doit contenir suffisamment d’information pour que Game On soit capable de la traiter. Game On s’engage à répondre aux demandes dans un délai raisonnable et, dans la mesure du possible, dans les trente (30) jours. Toutefois, Game On doit d’abord vérifier l’identité de la personne faisant la demande.
En outre, vous avez le droit de communiquer avec les autorités de réglementation provinciales et fédérales compétentes du Canada en tout temps et de porter plainte en cas d’une violation de la législation sur la vie privée.
Combien de temps Game On conservera-t-elle vos renseignements personnels?
Game On conserve vos renseignements personnels traités sur la base de ses intérêts légitimes :
pendant au plus 12 mois;
jusqu’à ce qu’une objection soit présentée – si, avant la fin de la période de 12 mois, vous vous opposez valablement au traitement de vos renseignements personnels, et qu’aucun traitement ultérieur n’est fondé; ou
jusqu’à ce que nos demandes soient prescrites – si les renseignements servent nos intérêts légitimes.
Game On conserve vos renseignements personnels traités dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou du traitement d’une demande avant la conclusion d’un contrat, pendant la durée nécessaire pour exécuter le contrat ou traiter la demande.
Game On conserve vos renseignements personnels traités dans le cadre d’une obligation légale qui lui est imposée aux termes d’une loi pendant la durée prescrite par la loi.
Game On conserve vos renseignements personnels traités avec votre consentement jusqu’au retrait de ce dernier, jusqu’à concurrence de 12 mois.
Au terme des périodes précédentes, Game On détruira vos renseignements personnels ou les anonymisera afin de les utiliser à des fins sérieuses et légitimes, en respectant la période de conservation prévue par la loi. La destruction et l’anonymisation se feront conformément aux meilleures pratiques généralement reconnues.
Les rôles et les responsabilités des membres de notre personnel
Seuls les membres du personnel autorisés ayant besoin de vos renseignements personnels dans le cadre de leurs fonctions y ont accès. Ces employés ont été informés par Game On de leur obligation de préserver la confidentialité de ces renseignements. Game On prend des mesures techniques, contractuelles, administratives et tangibles qui sont raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre leur utilisation ou leur communication non autorisées ainsi que leur perte ou leur vol, y compris par le l’encryption, lorsque requis. Les employés de Game On qui ont accès à vos renseignements personnels et qui les utilisent doivent respecter les principes énoncés dans la présente politique ainsi que les lois applicables.
Mineurs
Game On veille à respecter les lois applicables en matière de protection de la vie privée des mineurs. Game On n’a pas l’intention de recueillir les renseignements personnels de mineurs de moins de 14 ans sans le consentement vérifié d’un titulaire de l’autorité parentale ou d’un tuteur. Si vous pensez que Game On n’a pas respecté les dispositions qui précèdent, veuillez nous en informer.
À qui pouvons-nous communiquer vos renseignements personnels?
Game On peut communiquer vos renseignements personnels à ses fournisseurs de services, par ex. fournisseurs de services informatiques, hébergeurs ou fournisseurs de solutions de marketing. Toutefois, vos renseignements personnels seront toujours traités comme des renseignements confidentiels et ils ne seront pas communiqués à des tiers qui n’agissent pas pour notre compte, sauf si vous y avez consenti par écrit ou électroniquement ou si nous ne sommes pas juridiquement tenus d’obtenir votre consentement pour le faire. Le cas échéant, la communication sera protégée par des ententes qui respectent les lois applicables.
Game On traite vos renseignements personnels en utilisant les serveurs de son fournisseur de services, qui sont situés au Canada et à l’étranger.
La communication est alors protégée par des ententes qui respectent les lois applicables.
Vos renseignements personnels peuvent être transférés à l’extérieur du Québec ou du Canada, pour les fins décrites précédemment. En nous fournissant des renseignements personnels, vous consentez à un tel transfert.